NYTT FRA NAGS

NOVEMBER 2006

           

 

 

Velkommen til det første ”Nytt fra NAGS”. Det du nå leser på skjermen eller sitter med i hånden er tenkt å være et lite nyhetsbrev ved siden av bladet vårt, STEIN, og våre hjemmesider. Vi håper at det kan være med å styrke relasjonene mellom styret og foreningene og foreningen seg i mellom. I denne utgaven har vi med følgende saker:

 

 

 

Landsmøtet 2007

 

Den endelige datoen er nå satt til 14-15 april 2007. Møtet vil finne sted i Skien i Telemark. Telemark Geologiforening vil være vårt vertskap, og vi gleder oss allerede. (Vi har tidligere skrevet en annen dato, uka etter, men det var ingen ledige værelser i byen i det tidsrommet). Sett av datoen - håper at så mange som mulig av foreningene kommer. Ikke glem at det finnes noe som heter ”reisefordelingsfondet” Foreninger som holder til over 100km fra Skien kan få dekket reisekostnadene for en deltaker med fradrag av kr 400,-. Hvis reisekassen tillater det, vil det bli gitt tilskudd til ytterligere en deltaker pr. forening.

Ifølge våre vedtekter så skal Landsmøtet innkalles med 6 ukers varsel. Forslag som medlemmene vil ha behandlet på landsmøtet må være landsstyret i hende senest 8 uker før landsmøtet. Dvs. innen 17. februar 2007.

 

 

Kongsberg Mineralsymposium 2007

 

Datoen er 19. mai 2007 på Kongsberg Bergverksmuseum.

 

 

Magasinet STEIN A/S avvikles

 

Som NAGS' landsstyre har orientert om i et skriv tidligere i år (av 22.9) ble det på initiativ fra NAGS-styret innkalt til en ekstraordinær generalforsamling i STEIN A/S. Generalforsamlingen fant da sted den 19. nov. Med 288 mot 26 stemmer ble det vedtatt å avvikle aksjeselskapet. For mange ble det en lettelse, det var en vanskelig sak, og det er et stykke igjen før alt er på plass. Selve referatet (som sendes ut til aksjonærene) vil foreligge om kort tid.

Hva skjer nå videre? Først vil vi understreke at selv om aksjeselskapet nå avvikles så betyr det ikke at bladet slutter å komme. Det blir som før.

 

En avvikling skjer i 2 faser. Den første etter at en generalforsamling har vedtatt å avikle, og en melding sendes til Brønnøysund, avviklingen kunngjøres og regnskapet sluttføres. Først når dette er gjort må en generalforsamling tre sammen for å godkjenne regnskapet - når det siste er gjort – da er A/S endelig oppløst.

 

På nevnte møte ble det ble nedsatt etter aksjeloven et avviklingsstyre. Styret består av følgende:

Jon Anders Karlsen (Moss og omegn GF), Peter Andresen (Telemark GF og NAGS-styret), Karin Vethe (Vestfold GF) og Knut Edvard Larsen (NAGS-styret). I tillegg til å avvikle A/S etter de regler som finnes, avslutte regnskap, osv - ble styret gitt følgende mandat:


Å utrede den videre drift av bladet. Dette innebefatter:

 

1.      Bladets videre drift /organisasjonsform

2.      Gjennomgang av alle sider ved produksjon og distribuering av bladet og de godtgjørelser som skal gis i forbindelse med dette

3.      Utkast til kontrakt med redaktør.

 

Utredningen ender i konklusjoner som legges frem for NAGS landsmøte 2007 til endelig vedtak.

 

En foreløpig skisse av en grunnmodell.

Denne ble presentert på generalforsamlingen, og er ikke endelig. Men den sier noe om hvordan vi tenker oss veien videre. Og vi sender den til dere for å holde dere oppdatert. Men også for å invitere dere til å komme med innspill til avviklingsstyret.

Det blir opp til Landsmøtet å foreta de endelige vedtak om dette.

Hvilken modell velger vi når A/S er avviklet?  Hovedprinsipp er at bladet STEIN er og blir NAGS medlemsblad. I denne skissen tenker vi følgende grunnmodell: (igjen: dette er bare en foreløpig skisse- det endelige forslag vil foreligge ved innkallingen til Landsmøtet)

 

 

 

 

Hvilke spørsmål skal utredes?

Her er noen: Flere har vi jo allerede svart på pga gjeldende praksis, men det kan være greit å se på disse på nytt.

1.      Skal redaktøren være et verv eller en ansatt? Hvordan forholder vi oss til skatt/ arbeidsgiveravgift hvis vi ikke ønsker at det skal være et verv? Redaktøren vil fortsatt ha redaksjonell frihet, men Landsmøtet må sette opp de økonomiske rammebetingelser han har å arbeide etter.

2.      Budsjett og regnskap. Hvordan sette opp dette på en mye klarere måte slik at alle representanter fra foreningene kan få innsyn?

a.        Hva er inntektene?  Antall medlemmer i NAGS, enkeltabonnenter og annonser.

b.       Hvilke utgifter har vi?

Gjennomgang av disse. Få på bordet alt som har vært uklart. Vil et annet format av bladet – om ønskelig - være rimeligere eller mer kostnadskrevende?

                                                     i.       Trykkeutgifter pr standardnummer- 36 sider?

                                                   ii.       Hva er prisen for økt sideantall, 52 sider - hvor mye må inn i ekstra annonseinntekter?

                                                  iii.      Distribusjonskostnader?

                                                 iv.       Lagerplass?

                                                   v.       Leie av lokale for redaktør?

3.      Noen utgifter må Landsmøtet ta stilling til, og her tenkes at komiteen legger frem konkrete forslag ut i fra det som er forsvarlig praksis og i kontakt med sittende redaktør:

Ø      Hva slags godtgjørelse skal redaktøren få for selve redaksjonsarbeidet? Forslag om en

       fast sum pr standardnummer (36 sider), og dersom ekstra annonseinntekter kan skaffes

       til økt sidetall, økes godtgjørelsen deretter (altså en pris pr side).

Ø      Skal det også tilbys godtgjørelse for regnskapsfører? I A/S et fikk regnskapsfører noe. Eller skal dette også være et verv?

Ø      Telefonutgifter for redaktør?  Hva skal normalt dekkes av budsjettet?

-         Aktuelle modeller kan for eksempel være: 

§         Stein-budsjettet dekker faste utgifter til bredbånd.

§         Stein-budsjettet dekker abonnement for fasttelefon/evt mobil, og samtaleutgifter dekkes med opptil et fast beløp pr kvartal etter regning. Er regningen større dekkes det overstigende av redaktøren selv. Det kreves ikke regnskap over samtaler med en slik modell.

Ø      Hva skal dekkes av reiseutgifter? Km- godtgjørelse – hvor mye? Ta utgangspunkt i det som er dagens praksis, men bedre planlegging av hva som er behovet. Hva planlegges? Antall besøk i trykkeriet, X antall deltakelse på treff, messer, foreninger, osv...

Ø      Distribusjon av bladene: Skal Bergen og omegn få kompensasjon for arbeidet de gjør med etikettering og utsendelse? I dag får de sine blader portofritt.

 

4.      Det bør utarbeides et nytt utkast til en arbeidsavtale/og instruks for redaktøren. Denne

      legges frem for landsmøtet til godkjenning, og deretter til undertegning av redaktør og

      landsstyret  i NAGS.

’’’’’’’’’’’’’’’’****************’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’’

Vi håper, når avviklingsstyret har gjort ferdig sine anbefalinger, det er blitt behandlet i foreningene og legges frem for endelig vedtak på Landsmøtet, at vi kan sette sluttstrek for en sak som har vært opplevd som slitsom og problematisk av mange.

 

Men glem ikke at hovedsaken på Landsmøtet 2007 er relasjonsbygging!

 

 

Geologiens dag 2007

 

Norsk Geologisk Forening har, bl.a. etter brev fra NAGS styret, vedtatt at det skal satses på geologiens dag også i 2007. Datoen blir ikke den 9. sept. - det blir for tett opp til Kommunevalgdagen - men legges antageligvis til lørdagen etter, den 16. sept. Mer om dette senere. Men begynn planleggingen allerede nå. Det blir god reklame for foreningene, og er en ypperlig sjanse til å rekruttere nye medlemmer foruten å sette geologi på dagsorden.

 

 

 

Vennlig hilsen NAGS' landsstyre

 

Knut Edvard Larsen       Thor Sørlie       Jan Strebel       Bjørn Otto Hansen    Peter Andresen